遇到工作调整的时候,同事间的交接任务是比较重要的环节,交接同事太忙没时间交接时,我们不能放任不管,也不能向领导告状,更不能有情绪,应该尽可能的帮助同事完成手头工作,从而让同事可以有时间来顺利完成工作调整的交接。
提前了解同事的工作性质,提前了解工作
(资料图片仅供参考)
在工作交接的阶段其实同事的工作忙是很正常的,在交接工作的时候可以提前的了解一下工作的性质,同事如果没有时间一对一交接,可以查阅相关的资料、日常的工作台账等,相信在这样的方式下自己还是能够比较好的对于工作的性质等有一个初步的了解,避免在后续交接的时候因为自己知识的空白造成交接困难。
询问同事是否需要帮助,帮助同事忙手边工作
询问同事在忙的时候有没有哪些东西是自己能做的,因为同事时间不足可以通过对于同事的帮助进行化解,在帮助同事工作的过程中逐步的了解工作的情况,这样也是更好的让同事从之前的工作中解脱出来,也给同事留下好的印象。
多向有该项工作经验的同事学习,掌握工作内容
除了这个同事之外,也可以多与这个同事搭班的同事进行了解,学习相关的工作经验,提前进入角色。因为一个公司工作的交接还是比较常见的,提前了解工作的情况,了解工作的内容才能把经验转化为后续工作的基础。自己在有条件的情况下与之前接触过这项工作的同事“取经”,能很好的把自己后续的工作做好。
整理手边工作,确保能交接时自身条件满足
整理好自己手边的工作,也为自己工作的交接做好准备。交接工作的时候不要只是简单的看自己下一步应该接什么工作,也要认真的把自己手边需要交接出去的工作梳理清楚,也是为了避免后续浪费时间比较重要的一环。
加强工作后期规划梳理,提升工作能力
加强工作后期的规划,提升自己的工作能力。同事忙于工作而难交接的情况遇到的话不要抱怨,其实这其中同事本身也是有难处的,可以利用碎片化的时间来进行工作的交接,随后对于工作后期的情况进行规划梳理,提高自己的工作能力,这在工作规划交接的过程中做的比较好的,对于接收新工作内容的时候,对于工作进行明朗的规划梳理之后对于自己工作思路、工作能力的提升是巨大的财富。
同事忙于自身工作而无法及时的进行交接,遇到这样的情况应该平静下心来,因为每一项工作都会有交接的空白期,所以交接工作应该不急不躁,认真准备、提高自己来做好工作交接的环境,这样不只是为公司负责也是为自己、为新工作内容负责,如果遇到问题不想着去处理就开始“摆烂”相信是得不偿失的结果。